CREST LLC
  • Home
  • Training Courses
  • Class Schedules / Training Options
    • Live Virtual Class
    • Self-Paced Training
    • Classroom Training
  • Testimonials
  • Links & Products
    • Links and Products
    • System Requirements
    • Xactimate Shortcuts
  • Contact Us / About the Instructor
  • YouTube
  • Blog

​Xactimate Desktop (X1) Keyboard Shortcuts

Xactimate shortcuts will greatly increase your speed. These shortcuts have been broken into two sections. The first are highly recommended shortcuts for beginners to help them navigate through Xactimate quicker and can be used often. The second section is all the shortcuts so that you can select the shortcuts at your discretion based on your work habits. A downloadable pdf is also provided at the bottom of the list.
TO SEARCH FOR ITEMS ON THIS PAGE:     Use the search function (Control F) on your keyboard
Beginner Essential Shortcuts
Function                                                                         Shortcut Sketch
Full Screen                                                                    Shift + Enter
​Room                                                                             R
Roof                                                                               F

Browse Roof types (while roof is loaded on cursor)       Spacebar
​​Open Properties                                                            Double click on item

Doorway                                                                        D
Window                                                                          W

Square Break tool                                                          B
Missing wall                                                                   M
Wall                                                                               Shift+W
Staircase                                                                       C
Undo last action                                                           Ctrl + Z
Pan tool On/Off                                                             Spacebar
Pan tool                                                                         H
Move workspace                                                           Arrows
Plan view                                                                       1
Elevation View                                                               2
Camera View (3D)                                                          3

Combine rooms                                                             Ctrl + Shift + C
Separate rooms                                                             Ctrl + Shift + S

Flip horizontally                                                              [
Flip vertically                                                                  ]
Vertex tool                                                                     V
Block                                                                            O
Annotation Text                                                             T

Save                                                                             Ctrl + S
Cut                                                                               Ctrl + X
Copy                                                                             Ctrl + C
Paste                                                                            Ctrl + V

Select all items                                                             Ctrl + A (Estimate Items)​
Zoom                                                                             Z
Default Zoom                                                                 Backspace
Zoom Out                                                                      Press Minus sign
Zoom In                                                                         Press Plus sign
Zoom to Extent (fit all items in workspace)                    Ctrl + Minus sign, Shift + Minus sign, Ctrl + Shift + Minus sign
Zoom to Selection                                                         Ctrl + Plus sign
Cancel active tool                                                          Esc
Rotate selected item                                                     Click(Hold) + Tab
Rotate loaded object clockwise                                     Tab
Rotate loaded object counter-clockwise                        Shift + Tab

Snap line tool                                                                S
Open Line Item Notes                                                   F9
View Item Information                                                   F8 (Estimate Items)
Dormer                                                                          E
Deck                                                                              Shift + D
Fence                                                                            Ctrl + F

All Shortcuts (in alphabetical order)
Function                                                                         Shortcut Sketch
Save                                                                               Ctrl + S
Room                                                                              R
Activate item and activities window                                 Ctrl + Shift + 2
Add an item in the middle of a list                                   Insert (Estimate Items)
Annotation Text                                                              T
Arc wall                                                                          Shift + A
Arrow tool                                                                       /
Block                                                                              O
Browse Roof types (while roof is loaded on cursor)        Spacebar
Camera View (3D)                                                          3
Cancel (unload) active tool                                             Esc
Combine rooms                                                              Ctrl + Shift + C
Copy                                                                              Ctrl + C
Copy                                                                              Right Click + Copy (Xactimate Online)
Copy room                                                                     Ctrl + Drag Room
Copy wall                                                                       Ctrl + Drag Wall
Cut                                                                                 Ctrl + X
Deck                                                                              Shift + D
Default Zoom                                                                 Backspace
Delete                                                                            Delete
Display high detail view                                                 Shift + H
Display normal view                                                      Shift + N
Display super detail view                                               Shift + E
Doorway                                                                        D
Dormer                                                                          E
Edit Grouping name, Room, Code, Coverage                F2 (Select name from Grouping Filter)
Elevation View                                                               2
Ellipse tool                                                                     0
Fence                                                                            Ctrl + F
Fill tool                                                                          Shift + I
Flip horizontally                                                             [
Flip vertically                                                                 ]
Flooring Orientation Direction to lay floor covering        \
Full Screen                                                                   Shift + Enter
Go to Coverage/Loss                                                    Ctrl + L
Go to Edit menu                                                           No shortcut
Go to Estimate Items Line Item Entry                           Ctrl+ E
Go to Estimate Items Summary List                             No shortcut
Go to Estimate menu                                                   No shortcut
Go to Help menu                                                          No shortcut
Go to Insured Info                                                        Ctrl + N
Go to Language menu                                                 No shortcut
Go to next level                                                           Ctrl + Page Down
Go to Parameters                                                        Ctrl + R
Go to previous level                                                     Ctrl + Page Up
Go to Sketch                                                                Ctrl + K
Go to Tools menu                                                         No shortcut
Go to View menu                                                          No shortcut
Go to Windows menu                                                   No shortcut
Go to XactContents                                                      Ctrl + Q
Line                                                                              Shift + \
Line tool                                                                       Shift + | (Pipe sign)
Load Copy from Underlay tool                                      U (after adding second level)
Load View List                                                              Alt + Ctrl + Shift+ L (Xactimate Online)
Missing wall                                                                  M
Move workspace                                                           Arrows
Open Add Line Item                                                      Insert
Open Digital Images                                                     Ctrl + I
Open Estimate Reports                                                Ctrl + P
Open flooring cuts                                                        Shift + Q
Open Images window                                                   Ctrl + Shift + 4
Open Level Properties                                                  Ctrl + Enter
Open Line Item Notes                                                   F9
Open Macros                                                                Ctrl + M
Open Macros                                                                Alt + Ctrl + M (Xactimate Online)
Open Payment Tracker                                                No shortcut
​Open Properties                                                           Double click on item
Open Search window                                                   Ctrl + Shift + 1
Open Totals Summary Report                                      Ctrl + T
Open Underwriting Checklist                                        Ctrl + W
Open Work Order                                                         No shortcut
Opposite face view in Elevation View                           Shift + F
Orientation                                                                   N
Pan tool                                                                        H
Pan tool On/Off                                                            Spacebar
Paste                                                                           Ctrl + V
Paste                                                                           Right Click + Paste (Xactimate Online)
Plan view                                                                     1
Populate Smartlists                                                      No shortcut (the spacebar can be substituted in most fields)
Rectangle tool                                                              Shift + R
Reference Area                                                            A
Reference Line                                                             L
Reference Point                                                           P
Reset window layout                                                    Ctrl + Shift + R
Roof                                                                             F
Rotate clockwise                                                          Q
Rotate loaded object clockwise                                    Tab
Rotate loaded object counter-clockwise                       Shift + Tab
Rotate selected item                                                    Click(Hold) + Tab
Save an Estimate                                                         Ctrl + S Estimate Items
Save current view                                                        Shift + V  

Save Macro                                                                 Ctrl + Shift + M
Save Macro                                                                 Alt+ Ctrl + Shift+ M (Xactimate Online)
Select all items                                                            Ctrl + A (Estimate Items)
Separate rooms                                                           Ctrl + Shift + S
Set Scale                                                                     G
Show or hide Bearing Wall                                           Shift + B
Show or hide Bearing Wall                                           Alt + Ctrl + B
Show or hide Ceiling Surface                                      Shift + C
Show or hide Flooring Overlay                                    Ctrl + Shift + O
Show or hide Framing                                                 Ctrl + Shift + F
Show or hide Grid                                                       Shift + G
Show or hide Imported Underlay                                 Shift + U
Show or hide Labels                                                    Shift + L
Show or hide Measurements                                       Shift + M
Show or hide Outline                                                   Shift + O
Snap grid                                                                     Shift + P
Snap line tool                                                              S
Square Break tool                                                        B
Staircase                                                                     C
Switch between plan view and 3-D view                      Shift + Space
Toggle Calculations On/Off                                          J
Turn off default snap for selected item                        Shift + Drag Item
Undo last action                                                          Ctrl + Z
Vertex tool                                                                   V
View Back                                                                   Shift + 3 
(3D view)
View Back Left                                                            Shift + 8 
(3D view)
View Back Right                                                          Shift + 9
(3D view)
View Front                                                                   Shift + 2 
(3D view)
View Front Left                                                            Shift + 6 
(3D view)
View Front Right                                                         Shift + 7 
(3D view)
View Item Information                                                 F8 (Estimate Items)
View Left                                                                     Shift + 4 
(3D view)
View Right                                                                   Shift + 5 
(3D view)
View Top                                                                      Shift + 1 
(3D view)
Walk through mode                                                      K (
3D view)
Wall                                                                             Shift+W
Window                                                                       W
Zoom                                                                           Z
Zoom In                                                                       Press Plus sign
Zoom Out                                                                    Press Minus sign
Zoom to Extent (fit all items in workspace)                  Ctrl + Minus sign, Shift + Minus sign, Ctrl + Shift + Minus sign
Zoom to Selection                                                       Ctrl + Plus sign
x1_keyboard_shortcuts.pdf
File Size: 196 kb
File Type: pdf
Download File

We Would Love to Train You Soon!

www.google.com/g
  • Home
  • Training Courses
  • Class Schedules / Training Options
    • Live Virtual Class
    • Self-Paced Training
    • Classroom Training
  • Testimonials
  • Links & Products
    • Links and Products
    • System Requirements
    • Xactimate Shortcuts
  • Contact Us / About the Instructor
  • YouTube
  • Blog